ReedRunners si impegna a condurre la propria attività in modo responsabile e non accetta la schiavitù, il lavoro forzato, la tratta di esseri umani, la servitù o forme analoghe di sfruttamento nelle proprie attività o nei rapporti di fornitura.
La presente Politica illustra i principi che applichiamo nei rapporti con fornitori, prestatori di servizi, partner per l'evasione degli ordini e altre aziende coinvolte nelle nostre attività.
1. La nostra posizione
ReedRunners non tollera la schiavitù moderna né la tratta di esseri umani.
Ci aspettiamo che le persone coinvolte nelle nostre attività commerciali e nei rapporti di fornitura siano trattate nel rispetto della legge, con equità e rispetto.
Non collaboriamo consapevolmente con aziende che ricorrono a:
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Lavoro forzato
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Lavoro obbligatorio
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Tratta di esseri umani
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Schiavitù o servitù
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Lavoro minorile illegale
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Lavoro ottenuto mediante coercizione o minacce
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Altre gravi forme di sfruttamento dei lavoratori
Quando viene individuato un motivo di preoccupazione credibile, ci aspettiamo che venga preso sul serio e sottoposto a un'adeguata verifica.
2. Ambito di applicazione della presente Politica
La presente Politica si applica alle attività commerciali di ReedRunners e ai terzi interessati coinvolti nella fornitura di beni o servizi connessi alle nostre attività.
A seconda del rapporto, possono rientrare:
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Fornitori di prodotti
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Partner di approvvigionamento
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Fornitori di servizi di magazzinaggio
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Fornitori di servizi di evasione degli ordini
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Partner per le spedizioni e la logistica
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Appaltatori
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Fornitori di servizi
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Altri partner commerciali
Il livello di verifica applicato può variare in base alla natura del rapporto e ai rischi ragionevolmente connessi.
3. Cosa intendiamo per schiavitù moderna
Ai fini della presente Politica, la schiavitù moderna comprende gravi forme di sfruttamento in cui una persona è costretta, controllata o indebitamente obbligata a lavorare o a fornire servizi.
Gli esempi possono includere:
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Lavoro forzato o obbligatorio
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Tratta di esseri umani
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Schiavitù
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Servitù
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Servitù per debiti
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Limitazione della libertà a fini di sfruttamento
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Pratiche coercitive di reclutamento
ReedRunners non ritiene accettabili queste pratiche nell'ambito dei propri rapporti commerciali.
4. I nostri impegni
Miriamo a operare in modo da promuovere una condotta aziendale responsabile.
Il nostro approccio comprende:
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Evitare relazioni commerciali consapevolmente basate sullo sfruttamento
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Prendere sul serio le segnalazioni attendibili
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Esaminare i problemi rilevanti che riguardano fornitori o prestatori di servizi
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Richiedere pratiche di impiego e lavorative conformi alla legge
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Intervenire quando emergono prove di gravi condotte illecite
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Migliorare il nostro approccio quando ragionevole e proporzionato
Riconosciamo che le pratiche responsabili nella catena di approvvigionamento richiedono un’attenzione costante, non un’unica verifica.
5. Aspettative nei confronti di fornitori e partner
ReedRunners si aspetta che i fornitori e i partner commerciali pertinenti operino nel rispetto delle leggi sul lavoro applicabili e tutelino i diritti fondamentali dei lavoratori.
In particolare, ci aspettiamo che non:
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Ricorrere al lavoro forzato o al lavoro di persone vittime di tratta
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Trattenere i lavoratori con minacce o coercizione
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Esigere pagamenti illeciti per l’assunzione
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Limitare la libertà dei lavoratori con pratiche abusive
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Ricorrere al lavoro minorile illegale
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Occultare deliberatamente gravi abusi sul lavoro
Ove opportuno, possiamo richiedere a un fornitore o prestatore di servizi ulteriori informazioni sulle sue attività o sulle sue pratiche di approvvigionamento.
6. Valutazione dei fornitori e due diligence
I nostri rapporti con fornitori e prestatori di servizi possono essere esaminati in base alla natura dell’attività commerciale e alle informazioni ragionevolmente disponibili.
A seconda delle circostanze, ciò può includere:
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Esaminare le informazioni aziendali
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Valutare gli accordi di approvvigionamento e di evasione degli ordini
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Esaminare problemi o reclami pertinenti
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Richiedere chiarimenti a un fornitore
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Valutare se proseguire un rapporto
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Adottare ulteriori misure in presenza di rischi rilevanti
Puntiamo ad adottare un approccio proporzionato, basato sulla gravità e sull’attendibilità delle informazioni disponibili.
7. Responsabilità all’interno dell’azienda
ReedRunners è gestito da BRADY CAPITAL GROUP LIMITED.
La responsabilità di mantenere aggiornata la presente Politica e di esaminare i problemi rilevanti spetta all’azienda e alle persone responsabili dei rapporti commerciali e operativi.
Il personale e i rappresentanti coinvolti nei rapporti con fornitori, operatori logistici o prestatori di servizi sono tenuti a segnalare i problemi gravi quando ne vengono a conoscenza.
8. Segnalare una preoccupazione
Chiunque venga a conoscenza di una segnalazione attendibile relativa a lavoro forzato, tratta di esseri umani, schiavitù o grave sfruttamento dei lavoratori connessi a ReedRunners può contattarci.
Le segnalazioni dovrebbero fornire tutte le informazioni pertinenti ragionevolmente disponibili, affinché il caso possa essere esaminato adeguatamente.
È possibile inviare segnalazioni tramite:
E-mail: contact@reedrunners.com
Valuteremo le informazioni fornite e stabiliremo quali ulteriori verifiche o azioni siano opportune.
9. Gestione dei problemi individuati
Se vengono individuate prove attendibili di schiavitù moderna o di grave sfruttamento del lavoro nell'ambito di un rapporto commerciale pertinente, ReedRunners può adottare misure quali:
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Richiedere ulteriori informazioni
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Richiedere misure correttive
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Riesaminare il rapporto con il fornitore o il servizio
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Sospendere le nuove attività commerciali
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Interrompere il rapporto, ove opportuno
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Segnalare i casi gravi all'autorità competente, ove richiesto
La risposta dipenderà dalla gravità del problema, dalle prove disponibili e dalle circostanze specifiche.
10. Miglioramento continuo
ReedRunners può riesaminare e migliorare il proprio approccio ai rischi legati alla schiavitù moderna con lo sviluppo dell'attività.
Ciò può includere il miglioramento di:
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Procedure di valutazione dei fornitori
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Sensibilizzazione interna
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Documentazione
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Identificazione dei rischi
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Procedure di escalation
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Aspettative comunicate ai partner commerciali
La presente Politica può inoltre essere aggiornata in caso di cambiamenti nelle nostre attività, nei nostri fornitori o nei requisiti applicabili.
11. Informazioni di contatto
Le domande relative alla presente Politica o le segnalazioni riguardanti la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani possono essere rivolte a:
E-mail: contact@reedrunners.com
Telefono: +1 406 5058313
Orari di assistenza
Lunedì-venerdì: 9:00-16:00 (UTC+0)
Sabato-domenica: 10:00-14:00 (UTC+0)
Indirizzo aziendale: 449 Brook Lane, Kings Heath, Birmingham, West Midlands, Regno Unito, B13 0BT
Indirizzo della filiale: 6418 Mormon Creek Rd, Lolo, MT 59847, USA
I messaggi ricevuti al di fuori degli orari di assistenza saranno esaminati durante il primo periodo di assistenza disponibile.