ReedRunners har åtagit sig att bedriva verksamhet på ett ansvarsfullt sätt och accepterar inte slaveri, tvångsarbete, människohandel, träldom eller liknande former av exploatering i sin verksamhet eller sina leverantörsrelationer.

Denna policy förklarar de principer vi tillämpar när vi arbetar med leverantörer, tjänsteleverantörer, orderhanteringspartner och andra företag som är involverade i vår verksamhet.

1. Vår ståndpunkt

ReedRunners tolererar inte modernt slaveri eller människohandel.

Vi förväntar oss att personer som deltar i vår affärsverksamhet och våra leverantörsrelationer behandlas lagenligt, rättvist och med respekt.

Vi arbetar inte medvetet med företag som använder:

  • Tvångsarbete

  • Obligatoriskt arbete

  • Människohandel

  • Slaveri eller träldom

  • Olagligt barnarbete

  • Arbete som erhållits genom tvång eller hot

  • Andra allvarliga former av exploatering av arbetstagare

Om ett trovärdigt problem identifieras förväntar vi oss att det tas på allvar och utreds på lämpligt sätt.

2. Policyns omfattning

Denna policy gäller ReedRunners egen affärsverksamhet och relevanta tredje parter som är involverade i att tillhandahålla varor eller tjänster med koppling till vår verksamhet.

Beroende på relationen kan detta omfatta:

  • Produktsleverantörer

  • Inköpspartner

  • Lagerhållningsleverantörer

  • Orderhanteringsleverantörer

  • Frakt- och logistikpartner

  • Uppdragstagare

  • Tjänsteleverantörer

  • Andra affärspartner

Omfattningen av granskningen kan variera beroende på relationens art och de risker som rimligen är förknippade med den.

3. Vad vi menar med modernt slaveri

I denna policy omfattar modernt slaveri allvarliga former av exploatering där en person tvingas, kontrolleras eller på ett otillbörligt sätt förmås att arbeta eller tillhandahålla tjänster.

Exempel kan vara:

  • Tvångsarbete eller obligatoriskt arbete

  • Människohandel

  • Slaveri

  • Träldom

  • Skuldbindning

  • Begränsning av friheten i exploateringssyfte

  • Tvångsmässig rekrytering

ReedRunners anser inte att dessa metoder är acceptabla i affärsrelationer.

4. Våra åtaganden

Vi strävar efter att bedriva vår verksamhet på ett sätt som främjar ansvarsfullt företagande.

Vårt arbetssätt omfattar:

  • Undvika medvetet exploaterande affärsrelationer

  • Ta trovärdiga farhågor på allvar

  • Granska betydande frågor som rör leverantörer eller tjänsteleverantörer

  • Förvänta oss lagliga anställnings- och arbetsmetoder

  • Agera när bevis på allvarliga oegentligheter blir tillgängliga

  • Förbättra vårt arbetssätt när det är rimligt och proportionerligt

Vi inser att ansvarsfulla metoder i leveranskedjan kräver kontinuerlig uppmärksamhet och inte bara en enstaka granskning.

5. Förväntningar på leverantörer och partner

ReedRunners förväntar sig att leverantörer och relevanta affärspartner bedriver sin verksamhet i enlighet med tillämpliga arbetsrättsliga lagar och respekterar grundläggande skydd för arbetstagare.

Vi förväntar oss särskilt att de inte:

  • Använda tvångsarbete eller människohandel

  • Hålla kvar arbetstagare genom hot eller tvång

  • Kräva olagliga rekryteringsavgifter

  • Begränsa arbetstagares frihet genom kränkande metoder

  • Använda olagligt barnarbete

  • Medvetet dölja allvarliga arbetsrättsliga övergrepp

När det är lämpligt kan vi begära ytterligare information från en leverantör eller tjänsteleverantör om dess verksamhet eller inköpsrutiner.

6. Granskning av leverantörer och due diligence

Våra relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer kan granskas utifrån verksamhetens art och den information som rimligen finns tillgänglig för oss.

Beroende på omständigheterna kan detta omfatta:

  • Granska företagsinformation

  • Överväga inköps- och leveransarrangemang

  • Bedöma relevanta frågor eller klagomål

  • Begära förtydliganden från en leverantör

  • Granska om en relation bör fortsätta

  • Vidta ytterligare åtgärder när betydande risker identifieras

Vi strävar efter att tillämpa ett proportionerligt förhållningssätt utifrån informationens allvar och trovärdighet.

7. Ansvar inom företaget

ReedRunners drivs av BRADY CAPITAL GROUP LIMITED.

Ansvaret för att upprätthålla denna policy och granska betydande frågor ligger hos företaget och de personer som ansvarar för dess kommersiella och operativa relationer.

Personal och representanter som är involverade i relationer med leverantörer, fullgörandepartners eller tjänsteleverantörer förväntas lyfta allvarliga frågor när de får kännedom om dem.

8. Att ta upp en farhåga

Den som får kännedom om en trovärdig farhåga som rör tvångsarbete, människohandel, slaveri eller allvarlig exploatering av arbetstagare med koppling till ReedRunners kan kontakta oss.

Rapporter bör innehålla så mycket relevant information som rimligen är möjligt, så att ärendet kan granskas ordentligt.

Farhågor kan lämnas via:

E-post: contact@reedrunners.com

Vi kommer att överväga den information som lämnats och avgöra vilken ytterligare granskning eller åtgärd som är lämplig.

9. Åtgärder vid identifierade problem

Om trovärdiga belägg för modernt slaveri eller allvarlig arbetskraftsexploatering identifieras inom en relevant affärsrelation kan ReedRunners vidta åtgärder såsom:

  • Att begära ytterligare information

  • Att begära korrigerande åtgärder

  • Att granska leverantören eller tjänsteleverantörsrelationen

  • Att avbryta ny affärsverksamhet

  • Att avsluta samarbetet när det är lämpligt

  • Att hänvisa allvarliga ärenden till behörig myndighet när så krävs

Åtgärden beror på frågans allvar, tillgängliga belägg och omständigheterna.

10. Kontinuerlig förbättring

ReedRunners kan se över och förbättra sitt arbete med risker för modernt slaveri i takt med att verksamheten utvecklas.

Detta kan omfatta förbättringar av:

  • Rutiner för leverantörsgranskning

  • Intern medvetenhet

  • Dokumentation

  • Riskidentifiering

  • Rutiner för eskalering

  • Förväntningar som kommuniceras till affärspartner

Denna policy kan också uppdateras om vår verksamhet, våra leverantörer eller tillämpliga krav förändras.

11. Kontaktuppgifter

Frågor om denna policy eller farhågor som rör modernt slaveri och människohandel kan riktas till:

E-post: contact@reedrunners.com
Telefon: +1 406 5058313

Supportens öppettider

Måndag-fredag: 9:00 AM-4:00 PM (UTC+0)
Lördag-söndag: 10:00 AM-2:00 PM (UTC+0)

Företagsadress: 449 Brook Lane, Kings Heath, Birmingham, West Midlands, Storbritannien, B13 0BT
Företagets filialadress: 6418 Mormon Creek Rd, Lolo, MT 59847, USA

Meddelanden som tas emot utanför supportens öppettider granskas under nästa tillgängliga supportperiod.